Cerquem responsable d’Administració
Des d’ECAS busquem una persona responsable administratiu/va de la federació, que tindrà com a principal objectiu gestionar, organitzar i realitzar tasques administratives de recolzament a la direcció general i al conjunt de l’equip professional d’ECAS.
Descripció general
La missió del lloc de treball és la gestió, organització i realització de tasques administratives de recolzament a la direcció general i al conjunt de l’equip professional de la federació per a la correcta gestió i execució de l’administració global d’ECAS:
Gestió laboral:
- Gestió altes i baixes personal contractat.
- Enviament informació per a la gestió de nòmines i pagament nòmines.
- Gestió registre retributiu.
- Calendari laboral.
- Gestió eina registre horari.
- Gestió pla formació personal contractat.
Seguiment econòmic:
- Recepció, emissió i gestió de factures.
- Gestió quotes entitats.
- Seguiment tresoreria.
- Preparació pagaments.
- Pagaments de tributs.
- Gestió amb Hisenda i Seguretat Social
Suport a la gestió de subvencions i convenis:
- Seguiment dels calendaris de convocatòries de subvencions i convenis.
- Preparació i tramitació de formularis electrònics per a sol·licituds de subvencions.
- Justificació econòmica de subvencions.
- Coordinació de la documentació amb l’equip tècnic i la direcció, segons les bases de les subvencions i convenis.
- Seguiment de les fases de sol·licitud i resposta a requeriments administratius.
Atenció entitats i proveïdors:
- Atenció i acollida entitats sòcies.
- Recepció i distribució de consultes d’entitats sòcies.
- Recollida i canalització de les comunicacions de la federació a les entitats sòcies.
- Seguiment del procés d’associació de noves entitats i documentació relacionada.
- Coordinació serveis i materials (informàtica, telefonia, gestoria).
Sistematització informació:
- Gestió, actualització i millores de la base de dades de la federació.
- Actualització, manteniment i millores dels llistats de distribució per a enviaments.
- Gestió documental i sistematització de l’arxiu documental de la federació.
Suport administració general:
- Gestió presència física ECAS al Hub Social.
- Coordinació i gestió de les agendes i reunions de l’equip i de la federació.
- Gestió d’espais per a reunions i activitats de l’entitat.
- Logística d’esdeveniments.
- Suport en l’elaboració de documents, actes, informes i presentacions per a les reunions de la Junta i l’Assemblea.
- Registre de l’entitat en organismes oficials com Utilitat Pública, Justícia, etc.
- Gestió de les assegurances de l’entitat.
- Gestió signatura electrònica representació legal entitat.
Competències requerides
Tècniques i bàsiques:
- Domini paquet ofimàtic Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook, Forms, Word, PPT, Excel, etc.).
- Domini eines de càlcul i anàlisi (excel, Power BI).
- Domini tasques i eines específiques d’administració comptable.
- Domini tasques i eines específiques d’administració de recursos humans.
- Domini tasques i eines específiques d’administració fiscal.
- Domini del català parlat i escrit.
- Redacció i capacitat de síntesi.
Transversals:
- Capacitat d’organització i planificació.
- Execució simultània de funcions.
- Agilitat i adaptació.
- Flexibilitat.
- Relació interpersonal i treball en equip.
- Dinamisme i empatia.
- Implicació i compromís.
- Capacitat d’aprenentatge, ja que és un perfil que constantment s’ha d’anar actualitzant a les necessitats de la federació i l’evolució tecnològica.
- Capacitat de proposar solucions innovadores, transferibles i adaptades a les necessitats de la direcció.
Requisits formatius i d’experiència
- Graduat/da CFG Superior Administratiu/va i/o secretaria de direcció i/o similar.
- Experiència prèvia en posicions similars.
- Valorable coneixements i experiència prèvia en l’associacionisme o el tercer sector social català.
- Es valoraran perfils amb grau de discapacitat superior al 33% i/o en situació de vulnerabilitat social.
Condicions laborals:
- Entitat que contracta: Entitats Catalanes d’Acció Social (ECAS)
- Jornada laboral: 38,5 hores setmanals
- Contracte: indefinit (amb període de prova)
- Sou brutal anual: Entre 24.000€ i 30.000€ segons perfil i experiència
- Data d’incorporació prevista: el més aviat possible
Les persones candidates poden enviar el CV i carta de motivació a ecas@acciosocial.org (assumpte: “Administratiu/va”) fins el 4 de febrer de 2025. Es demana que els CV siguin cecs (sense fotografia ni dades personals com nom, gènere, edat, nacionalitat i adreça).